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[职场经验] 浅谈文书准备

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发表于 2017-3-28 18:20:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 西尔维斯特 于 2017-3-28 18:22 编辑

最近关于留学方面的讨论比较清静,我来增加点热度,希望把学校出国的氛围再撩得燥热一点。今年秋季入学的基本已经尘埃落定,或是走到最后阶段了。准备明年入学的可能正在辛苦地准备语言考试。前几天和一些有意向出国的同学闲聊,发现大家对GPA、T\G等硬件条件高度重视,当然这无可非议。但是大家对文书等软件条件并不那么放在心上,甚至有些同学只是知道CV、PS、RL、essay等名词,至于各类材料该怎么准备,如何准备,并不是很熟悉。有点战术上勤奋,战略上懒惰的意思。今天我想谈谈各类文书的写作要点,个人观点,欢迎大家批评交流。


CV(Curriculum Vitae)

CV源自拉丁文,英文通称Curriculum Vitae或是Resume。一般来说,CV比Resume略为严格一些,更要突出一下本人的专业背景和实力。在申请大学、找工作等都需要它。

既然是简历,除了个人基本信息,GPA,语言成绩等,还应该包括教育经历,科研项目经历,实习经历等,其实也就是自己的学术背景。同时呈现自己的成果:发表论文、技能或资格证书、各类奖励和荣誉等。你申请的教授可能面对成百上千份简历,所以CV应尽量简洁明晰,重点突出。由于美国研究生招生更加偏重了解学生科研能力水品,因此与科研学术无关的经历以及各类奖励等并无太多用处(对申请研究生而言)。

长度:CV应该简洁,1页为佳,2页是通常最长的篇幅。




PS/SOP(personal statement/statementof purpose)


PS和SOP差别不大,如果非要说出差别。PS侧重点在personal,可以多说一些自己的性格,比如自己的爱好,成长等。目的是让committee充分了解个体,力求最大限度展现自己。也就是让别人看到之后就能想象出个体。而SOP更偏重于学术一点。通常一篇PS/SOP:

长度:800字左右
目的:让招生者清楚 1.你为什么选择该校、该专业;2.你自身具备什么样的实力(来完成该专业的学习)3.你对未来职业生涯的规划。
结构:简洁、简洁、简洁,重要的事情说三遍。招生人员每天要读大量的申请资料,只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。


RL(Recommendation Letter)


在申请研究生课程时,绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信。推荐信的内容一般包括:申请人与推荐人的关系、认识时间;申请人的长处和不足;申请人个性特点,如创造力、自信心、人格魅力、领导力、意志品质等等。一般来说,中国学生的推荐信都是自己先起草好拿给教授过目的,大家往往在网上百度一下模板,然后千篇一律的夸自己,美国招生官早就明白了这一点,所以基本不会花太多精力去看。但是如果你的推荐人是对方学校的校友,或是该领域内的大牛,那么你的推荐信就非常出彩,十分加分了。想和上述推荐人发生关系,无非两种渠道:1、努力提升自己科研能力,尽量能参与到大牛们的项目当中,让他认识你。2、花钱,靠中介。

RL长度:最好不超过1页。


ESSAY

Essay是指申请短文,文书写作在整个申请过程中的分量,相信每位留学的同学都清楚。甚至是,硬件条件还不如你的同学,但却拿到了你没有拿到的offer,是什么能让别人低分逆袭呢,毫不夸张的说,是essay的质量决定了申请者的命运。

对于美国本科申请而言,essay是必不可少的。对于研究生申请而言,不同的专业有不同的要求。有些专业的要求是一篇PS即可(Essay和PS都是文书的一部分。要求PS的学校基本上不会再要求Essay了,反之,要求Essay的学校也基本上不会再要求学生写PS了)。但是,像金融,会计,MBA, 市场营销这样的专业要求申请者写Essay的学校还是非常多的。


简单的说,Essay就是根据学校的题目要求,完成一篇命题作文。通过Essay来了解申请者更多,借此判断你是否适合他们的项目。比如通过你分享的领导力活动,来判断你是否是他们看中的未来领导者(关于如何在文书中如何体现领导力,之前本人在论坛中分享过相关文章,大家可以查询阅读)。总是,essay是国外大学录取委员会审核申请材料时花费时间最多,精力最多,重视最多的部分。那么写作中应该注意哪些方面呢,个人认为有4点:


1、通俗易懂。简单地说就是别搞得太玄乎、太晦涩,让非本专业的外行也能看懂你在说什么。
2、切勿本末倒置。不要为一两处语法问题纠结半天,反而对文章内容的广度和深度重视不够。
3、不要妄自菲薄。过分谦虚是中国学生的通病,表述不要骄傲自大,也无需自我贬低。
4、体现自己优秀的品质。美国所有高校的办学宗旨是:为世界各行业培养未来的领导者。领导力,百折不挠的精神,都是录取委员会非常看中的品质。
长度:通常情况下,学校会规定ESSAY的长度在300-500字,有的甚至不要超过150字。


        此文为泛谈,后续如有必要,继续针对各个材料作详细说明。


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